المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (زاتكا): ما يحتاجه نظام الطلبات أو الفوترة لديك قبل 1 فبراير 2027
آخر تحديث: · KBLabs
الموجة 25، التي أعلنتها زاتكا في 24 يوليو 2026، تشمل كل مكلّف تجاوزت إيراداته الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال في أيٍّ من أعوام 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025 — وهو أدنى حدّ في مراحل التطبيق حتى الآن. والربط مع منصّة «فاتورة» مطلوب بحلول 1 فبراير 2027. فإن كان نظامك يُصدر فواتير في السعودية، فعليه أن يصدرها وفق متطلّبات المرحلة الثانية.
ما الذي يتغيّر عن المرحلة الأولى
طلبت المرحلة الأولى إصدار فواتير إلكترونية برمز QR يحمل خمسة حقول: اسم البائع، والرقم الضريبي، والتاريخ والوقت، وإجمالي الفاتورة، ومبلغ الضريبة. أمّا المرحلة الثانية فتربط نظامك بزاتكا: تصدر الفواتير بصيغة XML منظّمة، وتُختم تشفيريًا، ثم تُعتمد أو يُبلَّغ عنها عبر منصّة «فاتورة» — ويصبح رمز QR تسعة حقول، منها بصمة الفاتورة وتوقيعك ومفتاحك العام.
| الفاتورة الضريبية (B2B) | الفاتورة المبسّطة (B2C) | |
|---|---|---|
| متى تراها زاتكا | تُعتمد قبل أن يستلمها المشتري | يُبلَّغ عنها بعد إصدارها خلال 24 ساعة |
| ماذا يعني ذلك لمسار العمل | الفاتورة غير نهائية حتى تعيدها زاتكا | تكتمل عملية البيع أولًا ثم يتبعها الإبلاغ |
ما الذي يجب أن يفعله نظامك
- تسجيل كل وحدة إصدار: إنشاء مفاتيح وطلب توقيع، والحصول على شهادة امتثال، واجتياز فحوص زاتكا، ثم استبدالها بشهادة إنتاج.
- إصدار كل فاتورة وإشعار دائن ومدين بصيغة UBL 2.1 XML.
- حساب بصمة كل فاتورة وتوقيعها وربطها بما قبلها: لكل فاتورة عدّاد متزايد وبصمة الفاتورة السابقة، فيمكن اكتشاف أي فاتورة محذوفة.
- اعتماد الفواتير الضريبية قبل وصولها إلى المشتري، والإبلاغ عن الفواتير المبسّطة خلال 24 ساعة.
- طباعة أو عرض رمز QR ذي الحقول التسعة على كل فاتورة.
- معالجة الرفض والتحذيرات من زاتكا، وإعادة المحاولة بأمان، والاحتفاظ بسجلّ تدقيق.
- تجديد الشهادات قبل انتهائها.
أين تتعثّر عمليات الربط
- فواتير تُنشأ في أكثر من مكان — تطبيق الطلبات ونقطة البيع ونظام ERP. سلسلة الفواتير تحتاج مصدرًا واحدًا، فحدّد أي نظام يُصدر الفواتير قبل كتابة الكود.
- تطبيقات المندوبين التي تعمل دون اتصال. يمكن إصدار الفاتورة المبسّطة دون اتصال والإبلاغ عنها عند عودة الاتصال ما دامت السلسلة سليمة. أمّا الفاتورة الضريبية فلا تُسلَّم للمشتري قبل اعتمادها، لذلك يحتاج البيع بين الشركات دون اتصال إلى تصميم مختلف.
- الاعتماد داخل مسار إتمام الطلب. اعتماد فواتير B2B اتصال مباشر بزاتكا، ويجب أن يتعامل مسار الطلب مع البطء أو الرفض.
- الخروج من بيئة الاختبار متأخرًا. التسجيل وفحوص الامتثال تستغرق وقتًا — ابدأها مبكرًا لا في الشهر الأخير.
تبنيه بنفسك، أم تربط عبر نظام ERP؟
إن كان نظام ERP أو نظام المحاسبة لديك معتمدًا للمرحلة الثانية وتمرّ عبره كل الفواتير، فاربط منصّتك به بدل إعادة تنفيذ القواعد. وابنِ الربط مباشرة حين تنشأ الفواتير داخل منصّتك — نظام طلبات بين الشركات مثلًا — ولا يكون تمريرها عبر ERP عمليًا. وفي الحالتين حدّد ذلك في مرحلة الاستكشاف: أي نظام يُصدر، وأي نظام يحفظ، وماذا يحدث حين ترفض زاتكا.
هذا ملخّص تقني لا استشارة ضريبية. تأكّد من موجتك وموعدك والتزاماتك مع زاتكا أو مستشارك الضريبي.
أسئلة متكرّرة
- هل أنا ضمن الموجة 25؟
- إن تجاوزت إيراداتك الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في أيٍّ من أعوام 2022 إلى 2025 ولم تكن ضمن موجة سابقة، فمعايير زاتكا تضعك في الموجة 25، والربط مطلوب بحلول 1 فبراير 2027. تُخطر زاتكا المكلّفين المستهدفين؛ تأكّد معها أو مع مستشارك الضريبي.
- هل يمكن لتطبيق المبيعات أن يُصدر فواتير دون اتصال؟
- الفواتير المبسّطة نعم — لأنه يُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة، فيمكن إصدارها دون اتصال والإبلاغ عنها عند عودته ما دامت سلسلة الفواتير سليمة. أمّا الفواتير الضريبية فيجب اعتمادها قبل أن يستلمها المشتري، لذلك يحتاج البيع بين الشركات دون اتصال إلى تصميم مختلف.
- هل يكفي مولّد رمز QR؟
- لا. أربعة من حقول رمز QR التسعة في المرحلة الثانية — بصمة الفاتورة، والتوقيع، والمفتاح العام، وختم الشهادة — لا تصدر إلا عن النظام الذي يوقّع الفاتورة. والرمز المولَّد بشكل منفصل لن يطابق فاتورة ممتثلة.